上海雅運紡織化工股份公司（以下簡稱“雅運”）主要從事中高端染料和助劑的研發、生產、銷售和服務，為ZARA、李寧、安踏等國內外知名服裝品牌提供技術服務。2018年雅運股份成功登陸上海證券交易所，掛牌上市。
雅運屬于傳統的紡織化工行業，其下游是千千萬萬的小染廠和面料商，為品牌商提供面料和布料。“我們這個行業是一個完全競爭的行業，適者生存，優勝劣汰，因此對于成本和投入錙銖必較。”雅運股份的CIO劉新兵劉總介紹說。因此行業中很多公司能省則省，在信息化建設上不愿投入，導致在面對日新月異的時代發展時顯得手足無措，黯然退場。當然也有公司高瞻遠矚，提前落子布局，逐漸發展壯大。
近二十年信息化建設，雅運發展騰飛的護城河
“我以前去過一家工廠，老板是怎么算一年掙的錢呢？就是把元旦的庫存，年中的投資，年末的賬目進行核減，就是一年的利潤。很多小企業都是這么干的。但是不搞信息化，企業是做不長久、做不大的，銷售過億的時候公司管理就帶不動了。”劉總說道。
03年劉新兵進入公司的時候，就開始著手自主開發購銷存系統，后來雅運逐漸使用行業標準化軟件來進行管理，比如說像ERP、TMS、WMS、包括帆軟的FineReport、BI等等工具，用信息化武裝公司的角角落落。
信息化升級對提高企業決策效率具有重要意義，舉個簡單例子，之前公司需要在開發環境里編寫代碼，從各個數據庫中抽取數據，開發一張報表可能要十五天。如果遇到臨時的加指標需求，可能又要花費一個星期。而現在借助帆軟這樣輕量級工具，IT人員能很方便地取數，也許一天就能完成報表制作。隨著市場變化加快，以往依靠決策層個人經驗來進行商業判斷的方式愈發凸顯其局限性，加上復雜的內部經營管理，這些都需要清晰準確的數據來快速反應。
雅運的信息化轉型升級根植于公司集團化和精細化的管理需求驅動，也離不開決策者一以貫之的堅守。信息化是時代浪潮，是大勢所趨，包括現在火熱的大數據、物聯網以及5G應用等等，不擁抱變化，那么時代拋棄你的時候，連招呼都不打一聲。近二十年的數據建設，給雅運帶來了強大的企業競爭力，幫助公司不斷成長。
打通數據孤島，建立完善的重點客戶追蹤體系
雅運的產品屬于工業消費品，客戶關系的維系非常重要，產生波動時需要迅速定位原因。而與客戶相關的信息分散在ERP、CRM、TMS等各個信息系統中，彼此割裂形成了信息孤島。雅運需要一個這樣的工具：第一，需要跨平臺、跨多數據庫；第二，方便開發；第三，界面足夠清晰。最終雅運選擇了帆軟的FineReport產品，打通各個系統之間的數據并進行整合，方便統一調取。
雅運借助帆軟的產品搭建了重點客戶、重點產品的追蹤體系，將客戶的收款、賬期等基本情況，業務員拜訪情況，客戶交流反饋，物流、技術服務等內容從不同系統中抓取出來，建立貫穿的全面的客戶檔案分析。
精細生產，BI工具提升阿米巴核算效率
針對企業的精細化管理，雅運采用阿米巴經營方式。想要真正落地阿米巴經營，除了理念的宣導，更需要強有力的信息化支撐。公司所有的銷售團隊、所有的經營單位都需要劃分巴組織，需要根據每個核算單元、每個維度來設立量化指標，一點點剖析每個巴的收入、費用、利潤情況。這種需求靠ERP是解決不了的，傳統辦法需要投入大量的人力，難以核算清楚且容易出錯。
考慮阿米巴經營對數據及時性、準確性的高要求，雅運選擇利用BI工具幫助財務部門進行核算，通過拖拽已經處理好的數據包，財務部門能輕松進行各維度的數據分析與報表制作，根據自己的需求進行調整，細化指標，一定程度上解放了IT人力，提高了核算效率。雅運的業務員可以通過移動端查看自己業務的報表，了解自身業績情況。核算做得清晰直接，阿米巴管理才能真正發揮作用，企業員工的經營意識和覺悟才能進一步提升。
培養數據氛圍，業務部門自助分析成功落地
雅運最高峰的時候做了大概有三百多張報表，但傳統的平面式表格不夠形象直接，已有數據之間缺乏聯動，報表堆砌在那里，無法給決策帶來更多幫助。決策層希望通過清晰明確的形式了解哪里會有問題，甚至提供預警提示。所以雅運就想到了利用帆軟的FineBI來解決這個問題，公司積累了大概十七八年的數據，里面有大量寶藏有待挖掘。
“我們看BI里面的一張圖，它可能涵蓋了二三十張報表的數據在里面。結合豐富的圖表樣式，它就能很清晰地告訴決策者問題在哪里，這也是我們用BI的出發點。”
雅運2019年主要在銷售端和財務端應用了BI工具。在銷售端，每家公司都會關注利潤的波動原因。通過BI建立數據門戶，像原材料成本、生產加工費用等影響利潤的數據可以進行動態分析及預測，全面有效地反映企業經營狀況，預警經營問題。在財務端，雅運針對性地進行了三到四次培訓，講解實際案例，像儀表板怎么搭建，怎么取數和過濾等等。因此包括阿米巴核算在內，財務人員已經可以進行自助分析，制作報表，滿足個性化需求，IT部門只需要快速響應制作數據包，流程效率得到極大提升。
“以往領導可能需要配個助理幫助整理數據，現在每星期會進行郵件推送，這個就很快了。而且公司的學習氛圍很濃重，BI最開始是在子公司推的，后來其他公司紛紛來學習要求推廣，我這邊已經開了好幾場介紹會了。”劉總介紹道。
談到這么多年的行業思考，雅運CIO劉新兵認為傳統行業的信息化需要盡早做好規劃，企業普遍經營壓力大，所以數字化建設要根據實際需求，務實推進；同時企業經營者的觀念也需要及時轉變，培養數字化的企業文化認同；最后，企業信息化需要把握時代脈搏，擁抱前沿技術，雅運也在這條道路上不斷探索。
